Нам была нужна простая система финансового учета. Так как в процессах разработки участвуют и фрилансеры, то финансовый учет будет далеко не всегда совпадать с официальной бухгалтерией.
Технологии: php, mysql, js, bootstrap
Решение. Все приходящие в организацию средства мы делим не не только по источникам прихода и проектам, но и по целям. Например, закрывая проект мы 10% от чистой прибыли направляем на инвестирование и 10% на пополнение оборотных средств. Нужна была система, которая бы гибко отображала доступные на разные «цели» средства вне зависимости от того на каком счету они физически находятся.
Такие «целевые кошельки» получили название «лимиты». Двойственность учета заключается как раз в том, что все входящие или исходящие счета проводятся не только как приход-расход с расчетного счета, но и как расход-доход по определенному лимиту. Например, входящий платеж от клиента сразу делится на два лимита: 94% средств идут на операционные расходы (то, что мы можем потратить на разработку проекта) и 6% на налоги (тк мы сидим на УСН6). Это очень удобно, тк мы всегда знаем сколько денег и на что мы можем потратить.
Также для нас было принципиально реализовать систему в виде интернет-сервиса, т.к. это удобно и кросплатформенно. Мы пробовали использовать существующие системы учета, но все они были либо слишком простые и не гибкие (например homemoney), либо слишком сложные (например 1С). Поэтому решили написать свое, благо это дело мы умеем =).
Интерфейсы сделали на bootstrap, тк особых изысков на не нужно было. Авторизацию-регистрацию тоже решили не писать и воспользовались готовым механизмом от гугла.
Из плюшек добавили автоматическую подстановку распределения по лимитами при выборе определенного проекта-счета. Это удобно т.к. любое списание для внутреннего инвестиционного проекта должно проводиться с лимита «Инвестиции», а любое зачисление на расчетный счет, должно распределяться на налоги и операционные расходы.
Другой хорошей плюшкой являются отчеты, где можно посмотреть статистику по конкретному проекту, счету или лимиту. А также составить диаграмму расход-доход с фильтром по счету-лимиту или проекту. Так же для удобства добавили отложенные транзакции для планирования и автоматическое распределение прибыли от проекта по лимитам при его закрытии.
В целом система получилась оооочень гибкой и исключила тот бардак в финансах, который был у нас до этого.